Mit Microsoft® 365 und vor allem mit Microsoft® Teams wird sich die Art und Weise, wie mit Informationen umgegangen wird, vollständig ändern. Während heutzutage noch der IT-Administrator, meistens noch auf Zuruf, über die Berechtigung zum Zugriff auf die Daten „entscheidet“, wird in Zukunft der Besitzer der Informationen entscheiden, wer auf seine Daten wie zugreifen darf. Auch der Speicherort ändert sich von zentral auf dezentral. Denn wer kennt das berühmte Laufwerk XYZ nicht, das in jedem Unternehmen dazu verwendet wird, um Daten nicht nur zu speichern, sondern auch zusätzlich zu verstecken.

All das wird sich mit dem Einsatz von Microsoft® Teams dahingehend ändern, dass die Besitzer eines Teams über die Mitglieder bestimmen, die Zugriff auf die Informationen erhalten sollen, die im Team gespeichert sind. Damit wird auch auf einfachste Art und Weise der geregelte Zugriff für Externe ermöglicht, ohne jedes Mal die IT einbeziehen zu müssen.

Wir, die WIMAP, haben das für uns erkannt und entdeckt. So können Sie mit der M365-Integration (WIMAP-App) Dateien mühelos aus Ihren SharePoints und Teams in WIMAP einbinden. Die Speicherung bleibt in M365. Aber nicht nur die Verbindung in die WIMAP haben wir für Sie realisiert, sondern auch den Zugriff auf Informationen der WIMAP aus Teams heraus. So binden Sie bspw. einen bestimmten Prozess für den lesenden Zugriff in Ihre Team als Registerkarte ein.

Mit der WIMAP-App können Sie einfach und schnell die in WIMAP zentral gespeicherten Informationen genau dort zur Verfügung stellen, wo diese von Ihren Mitarbeitenden gebraucht werden; in Microsoft® Teams als Registerkarte:

• Prozesse bzw. Teilprozesse
• Datenschutz-Verarbeitungsverzeichnis Risiken
• Meetings
• Prüfungen/Audits
• …

Außerdem können Sie diesen lesenden Zugriff auf einen Bereich flexibel eingrenzen (bspw. den Prozess „Finanz- und Anlagenbuchhaltung“ im Team „Rechnungswesen“)!