Dokumentenmanagement - digital & gesetzeskonform

Dokumente in WIMAP haben den Zweck, dass Sie dann zur Verfügung stehen, wenn diese benötigt werden und nicht erst lange danach gesucht werden muss. WIMAP steuert diese Dokumente. WIMAP ist aber kein Dokumenten-Management-System. Deshalb bietet WIMAP die Integration der Dokumenten-Management-System-Software „Phönix“. Phönix ist ein Produkt der Firma iQuadrat AG aus Wuppertal.

Das besondere dieser Dokumenten-Management-Lösung ist, dass Phönix ohne lokale Installationen auskommt. Dadurch können Sie innerhalb kürzester Zeit die Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems mit denen von WIMAP kombinieren.

Mit dieser idealen Ergänzung sind Sie in der Lage, Dokumente gesetzeskonform zu archivieren und dennoch jederzeit direkt und einfach aus WIMAP auf diese zuzugreifen. Dabei greifen die in Dokumentenmanagement eingestellten Berechtigungen. Niemand kann auf Dokumente zugreifen, für die er nicht berechtigt ist.

Außerdem liefert Ihnen das Dokumentenmanagement die Möglichkeit beliebig gestalteten Freigabeprozess bevor Dokumente in WIMAP angebunden und verwendet werden können.

Das Dokumentenmanagement versioniert Ihre Dokumente. So können Sie jederzeit nachweisen, zu welchem Zeitpunkt welche Version eines Dokuments Verwendung fand.