wimap@work ist das Konzept zur ressourcenschonenden Umsetzung von Normen und Standards in Ihrem Unternehmen!
Mit wimap@work ist ein Online-Verfahren entwickelt worden, das Sie dabei unterstützt, einschlägige Standards und Normen für Ihr Unternehmen zu identifizieren und bei der täglichen Arbeit zu berücksichtigen.
wimap@work ist als aktive Begleitung über einen Zeitraum von 24 Monaten konzipiert. Über diesen Zeitraum lassen sich, ausgehend von einer Standortbestimmung, die erforderlichen Maßnahmen konzipieren und gewissenhaft umsetzen, sowie eine fundierte und normenkonforme Dokumentation aufbauen. Hierzu sind vergleichsweise wenig Ressourcen erforderlich. wimap@work ist die ideale Assistenz für Ihre Beauftragten im Unternehmen.
- Checkup mit Soll-/Ist-Analyse und Maßnahmenplan → Standortbestimmung
In einem ersten Schritt klären wir die wesentlichen Fragen und prüfen, ob sich wimap@work für Ihre Anforderungen eignet, und in welchem Umsetzungsstand sich Ihr Unternehmen in dem jeweiligen Bereich gerade befindet. Auf der Grundlage dieser Analyse erstellen wir Ihren persönlichen Maßnahmenplan, der festlegt, wer, was, bis wann erledigt. Eine aktive Abstimmung mit effizienter Arbeitsteilung über die gesamte Laufzeit ist ein wesentlicher Baustein von wimap@work.
- Webinare zur Grundlagenbildung und Begriffsbestimmung → Onboarding
Damit alle Beteiligten von einem gemeinsamen Bild mit gemeinsamen Begriffen sprechen, kreieren wir mit aktiven Webinaren und Video-Tutorials eine gemeinsame Grundlage. Auf diese Weise vermeiden Sie Reibungsverluste und können die Umsetzung mit wimap@work konkret beginnen. Für Trainings und Unterweisungen werden Puffer eingeräumt, denn die Routine entscheidet über die nachhaltige Umsetzung.
- Musterprozesse, Vorlagen, Checklisten und Formulare → Integration
Sie erhalten mit wimap@work alle erforderlichen Vorlagen, Checklisten und Formulare, um diese in Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.
- Anpassung der bestehenden Prozesse → Coaching
Während der Zusammenarbeit stellen wir Ihnen bedarfsgerecht einen Online-Coach zur Seite, der sich neben seiner jahrelangen praktischen Erfahrung vor allem durch seine Kompetenz in dem jeweiligen Themenbereich auszeichnet. Der Online-Coach steht Ihnen für Ihre individuellen Fragen zur Verfügung und begleitet Sie während der Zeit mit wimap@work als Ihr persönlicher Ansprechpartner.
- Regelmäßige Management Reviews zur Standortbestimmung → Erfolgskontrolle
Spätestens zum Ende der Umsetzungsphase wird zur Erfolgskontrolle erstmalig mit einem einfachen Audit die Wirksamkeit geprüft und beurteilt.
Setzen Sie Microsoft® Teams aus M365 ein? Für diesen Fall erhalten Sie mit WIMAP den Schlüssel, um aus Ihrer bisherigen Schrankware ein lebendiges System entstehen zu lassen. Ihren Mitarbeitenden wird WIMAP dort zur Verfügung gestellt, wo Sie es brauchen. Nutzen Sie die M365-Integration von WIMAP [mehr…]
Das Beste zum Schluss: Je mehr Module Sie von wimap@work umsetzen, desto schneller sind Sie mit der Realisierung. Denn alle Module bauen derartig aufeinander auf, dass Sie Redundanzen vermeiden können.
wimap@work für Datenschutz – Umsetzung eines Datenschutz-Managementsystems
wimap@work für IT-Dokumentation – IT-Systeme normgerecht und nachhaltig dokumentieren
Eine IT-Dokumentation für sich betrachtet ist bereits eine Herausforderung an die zeitlichen und personellen Ressourcen eines Unternehmens. Aber dann auch noch alle einschlägigen Normen und Standards im Blick zu behalten, ist fast unmöglich. [mehr…]
wimap@work für Compliance – Umsetzung eines Integrierten-Managementsystems
Idealerweise nutzen Unternehmen Integrierte Managementsysteme zur Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Die Anforderungen werden jedoch immer komplexer und gleichzeitig sich immer ähnlicher! So wird in den Normen zunehmend die bereits 2012 veröffentlichte Grundstruktur (sog. „High-Level-Structure“), übernommen. wimap@work stellt Ihnen die Norm-Spezialisten zur Seite, die Sie jeweils für die Umsetzung einer Norm bzw. eines Standards benötigen. Diese kennen sich mit den Redundanzen zwischen den Normen bestens auskennen. [mehr…]
wimap@work für Verfahrensdokumentation – Aufbau einer Verfahrensdokumentation mit Internem Kontrollsystem
Mit dem Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen (www.bundesfinanzministerium.de) am 14. November 2014 sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) neu gefasst worden. Demnach wird vom Steuerpflichtigen eine Verfahrensdokumentation gefordert. Diese beinhaltet die technische Beschreibung sowie eine Beschreibung der Arbeitsabläufe der rechnungslegungsrelevanten vor- und nachgelagerten Komponenten inklusive eines Internen Kontrollsystems (IKS). Mit WIMAP sind Sie in der Lage, alle Vorgaben der GoBD an die Dokumentation zu erfüllen. [mehr…]
wimap@work für IT-Sicherheit – Umsetzung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS)
Es reicht heutzutage nicht mehr aus, Ihr Unternehmen und Ihr IT-System - getreu dem Motto: „Das Sicherste sind 20 Meter Luft!“ - nach außen abzugrenzen. Inzwischen kommen die Angriffe von innen - nicht zuletzt von kompromittierten Arbeitsplätzen, deren Schwachstellen durch moderne Hacker-Unternehmen immer professioneller ausgenutzt werden. Die Lösung ist ein Informationssicherheits-Managementsystem, das Sie mit wimap@work einfach und sicher umsetzen können. [mehr…]